Können wir starten, ohne sensible Daten zu teilen?

Ja. Viele Projekte starten mit öffentlichen, anonymisierten oder synthetischen Beispielen. Sobald Prozesse und Leitplanken stehen, können echte Daten kontrolliert eingebunden werden.

Welche Tools eignen sich – zum Beispiel ChatGPT, Azure oder On-Prem?

Das hängt von Use Case, Datenlage und Compliance-Anforderungen ab. Für viele Standardfälle reichen etablierte SaaS-Tools, für strengere Anforderungen kommen Azure OpenAI oder On-Prem-Ansätze infrage.

Wie verhindert man falsche Antworten?

Durch Quellenbezug, klare Prozessgrenzen und Human-in-the-loop. Wo Freigaben relevant sind, prüft ein Mensch vor Veröffentlichung oder Weitergabe.

Wie schnell wird ein Team produktiv?

Oft schon nach einem halben Tag Workshop: mit ersten Standards, Vorlagen und klaren Anwendungsfällen. Ein produktiver Pilot dauert meist wenige Wochen.

Beides ist möglich. Wir arbeiten remote und auf Wunsch vor Ort in Berlin oder im DACH-Raum.

Wie sieht ein Pilot konkret aus?

Ein Pilot umfasst ein bis zwei klar definierte Use Cases – von Input, Output und Verantwortlichkeiten über Setup und Schulung bis zum Test im Arbeitsalltag.

Was bekommen wir am Ende?

Je nach Leistung: Use-Case-Liste, Leitplanken-Dokument, Roadmap, Prompt-Templates, Guidelines, Workshop-Unterlagen oder technische Übergabe.

KI-Beratung & Workshops

KI sicher und produktiv einsetzen – von der Priorisierung sinnvoller Use Cases bis zur Umsetzung im Arbeitsalltag.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, KI dort einzusetzen, wo sie Prozesse wirklich verbessert – strukturiert, datenschutzorientiert und mit klaren Verantwortlichkeiten.

Typischerweise arbeiten wir mit

kleine und mittlere Unternehmen
Agenturen und Beratungen
SaaS- und Tech-Teams
Marketing-, Sales- und Operations-Teams

Besonders geeignet für Teams mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, die KI sinnvoll einsetzen möchten – ohne Chaos, Sicherheitsrisiken oder unklare Prozesse.

oderPreise & Formate ansehen

Berlin & Remote · EU-Hosting möglich · DSGVO-orientierte Umsetzung

Wo KI in Teams konkret Wirkung bringt

KI ist besonders dort sinnvoll, wo Inhalte strukturiert verarbeitet, Entscheidungen vorbereitet oder wiederkehrende Aufgaben unterstützt werden.

Wir helfen Teams dabei, KI so einzusetzen, dass Prozesse

schneller · konsistenter · nachvollziehbarer

werden – mit klaren Leitplanken für Datenschutz, Freigaben und Verantwortlichkeiten.

Sales & Leads

·eingehende Anfragen automatisch einordnen und priorisieren
·Angebotsentwürfe und Antworten konsistent vorbereiten
·Follow-ups mit Freigabeprozess unterstützen

Operations & Backoffice

·Inhalte zusammenfassen, klassifizieren und dokumentieren
·interne Wissensbasis und Assistenten aufbauen
·wiederkehrende Abläufe teilweise automatisieren

Marketing & Content

·Hooks, Varianten und Anzeigen-Assets entwickeln
·Landingpages und Content-Strukturen vorbereiten
·Qualitätschecks mit Checklisten und Tone-of-Voice-Standards

Typische Einsatzszenarien

Lead-Qualifizierung

Anfragen automatisch vorsortieren, bewerten und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten.

Wissens-Assistent

Interne Dokumente und Richtlinien durchsuchbar machen und Antworten mit Quellenzitaten bereitstellen.

Reporting-Automation

Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und standardisierte Berichte für interne Reviews vorbereiten.

Angebotsentwürfe

Angebote, E-Mails und Texte konsistent aus Vorlagen und Bausteinen erstellen.

Warum VEHI

DSGVO-orientierte Umsetzung

Datenschutz, Rollen, Freigaben und Verantwortlichkeiten werden von Anfang an berücksichtigt.

Workshops + Begleitung

Nicht nur ein Einstieg – sondern strukturierte Begleitung und Sparring bei der Einführung im Alltag.

Hands-on Engineering

Wir bleiben nicht bei Strategiefolien. Assistenten, Workflows und Pilotprojekte werden gemeinsam umgesetzt.

Templates & Dokumentation

Ihr Team erhält Vorlagen, Standards und Dokumentation, um intern weiterarbeiten zu können.

Unsere Leistungen

KI-Beratung

Wir bewerten, welche KI-Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen fachlich, technisch und organisatorisch sinnvoll sind.

Geeignet für

Unternehmen, die strukturiert in KI einsteigen oder bestehende Ideen prüfen möchten.

Typische Ergebnisse

priorisierte Use-Case-Liste
Einschätzung zu Aufwand, Impact und Risiken
klare nächste Schritte für Pilot oder Roadmap

KI-Workshops

Hands-on Workshops für Teams – mit konkreten Vorlagen und direkt nutzbaren Ergebnissen.

Geeignet für

Teams, die schnell ein gemeinsames Verständnis und praktische Ergebnisse brauchen.

Typische Ergebnisse

gemeinsamer Sprach- und Qualitätsstandard
konkrete Prompt- und Workflow-Vorlagen
erste priorisierte Einsatzfelder im Team

KI-Begleitung

Wir begleiten Teams über mehrere Monate bei Priorisierung, Einführung und interner Verankerung von KI.

Geeignet für

Unternehmen, die KI nicht nur testen, sondern strukturiert einführen möchten.

Typische Ergebnisse

regelmäßige Reviews und Priorisierung
Coaching für interne KI-Verantwortliche
belastbare Standards und Governance-Strukturen

Umsetzung & Integration

Wir setzen produktionsnahe Piloten, Assistenten und KI-Workflows technisch um – mit Anbindung an bestehende Systeme.

Geeignet für

Unternehmen, die aus Workshops in die praktische Umsetzung gehen möchten.

Typische Ergebnisse

Assistenten, Workflows oder Prototypen
Integration in bestehende Tools und Datenquellen
Dokumentation und Rollout-Empfehlung

Preise & Formate ansehen

Preise & Formate

Beratungspakete

KI Readiness & Use-Case Audit

1–2 Wochen · ab 2.500 €

Use-Case-Sammlung und Priorisierung
Prozess- und Daten-Check
Leitplanken zu Datenschutz, Copyright und Freigaben
Pilot-Empfehlung mit Umsetzungsplan

Ergebnis: Klarheit darüber, welche KI-Projekte sinnvoll sind – und welche nicht.

KI-Strategie & Roadmap

2–4 Wochen · ab 3.900 €

Zielbild für Teams, Prozesse und Tooling
Rollen und Freigaben
KPI-Set für Zeit, Qualität und Conversion
Pilot- und Skalierungsplan

Ergebnis: Eine realistische KI-Roadmap mit konkreten nächsten Schritten.

Begleitung & Umsetzung

laufend · auf Anfrage

regelmäßige Review- und Priorisierungssessions
Pilot-Umsetzung für Assistenten und Workflows
Templates, Guidelines und Prompt-Library
Reporting und Verbesserungszyklen

Ziel: KI schrittweise und kontrolliert im Arbeitsalltag verankern.

Laufende Begleitung

3 Monate

ab 1.900 € / Monat

Analysegespräch und Use-Case-Priorisierung
Kick-off Workshop
2 Coaching-Sessions pro Monat
KI-Starter-Kit und Monats-Review

Schneller Einstieg und Aufbau interner KI-Verantwortlicher.

6 Monate

ab 1.490 € / Monat

alles aus dem 3-Monats-Paket
zwei zusätzliche Workshops (z. B. Sales und Operations)
laufendes Coaching und Q&A
Pilot-Plan und KPI-Reporting

Piloten aufsetzen und in 1–2 Teams ausrollen.

12 Monate

ab 1.190 € / Monat

alles aus dem 6-Monats-Paket
Quartals-Roadmap und Governance
Prompt-Library und interne KI-Owner-Struktur

Standards aufbauen und KI über mehrere Teams skalieren.

Workshops

Starter Workshop

0,5 Tag · ab 990 €

Grundlagen, Prompting, No-Gos und erste Use Cases für Ihr Team.

Ergebnis: gemeinsamer Standard und sofort nutzbare Vorlagen

Intensiv Workshop

1 Tag · ab 1.990 €

Zwei Schwerpunkt-Themen mit praktischen Übungen und konkreten Templates.

Ergebnis: priorisierte Use Cases und Pilotansatz

Team / individuelle Workshops

individuell · auf Anfrage

Mehrere Workshops für Teams oder Abteilungen mit abgestimmtem Rollout.

Ergebnis: einheitliche Standards und interne Multiplikatoren

Umsetzung & Integration

Build Sprint

5 Tage · ab 5.900 €

Ein konkreter Use Case wird als Pilot oder Prototyp umgesetzt
Integration in CRM, Helpdesk oder ähnliche Systeme
technische Umsetzung eines Assistenten oder Workflows
Dokumentation und Übergabe

Pilot Build

10 Tage · ab 9.900 €

Ein bis zwei produktionsnahe Use Cases
produktionsnahe Workflows
Rollen, Freigaben und Monitoring
Rollout-Plan

Integration

individuell · individuelles Angebot

Maßgeschneiderte Anbindung an bestehende Systeme
APIs und Datenquellen
interne Tools
Auth, Rollen und Logging
Web-Apps (z. B. Next.js)

Alle Preise zzgl. MwSt. Abhängig von Teamgröße, Aufwand und Umsetzungstiefe.

Sicherheit, Freigaben und verantwortlicher Einsatz

DSGVO, Human-in-the-loop und klare Freigabeprozesse sind für uns kein Zusatz, sondern Teil einer sauberen KI-Einführung. So entsteht Nutzen, ohne Risiken zu verdrängen.

DSGVO-orientierte UmsetzungHuman-in-the-loopRollen und FreigabenQuellen und NachvollziehbarkeitGuidelines statt Schattennutzung

FAQ – Häufige Fragen zur KI-Beratung

Nicht zwingend. Viele Anwendungsfälle wie Strukturierung, Formulierung oder Klassifikation funktionieren bereits mit allgemeinen Modellen. Für firmenspezifische Wissens-Assistenten oder individuelle Auswertungen binden wir bei Bedarf sichere Datenquellen an.